Recomendações de segurança para a utilização da plataforma Zoom

O Zoom é a plataforma de videoconferência adotada pela UNIFASE para a realização de reuniões remotas, aulas on-line e para gravação de aulas.
O representante da ferramenta foi questionado, formalmente, pelo nosso Departamento de TI, acerca da segurança da plataforma, e ofereceu uma série de recomendações e cuidados, listados abaixo.

Atualização da ferramenta

Caso estejam disponíveis atualizações oferecidas pela ferramenta, recomenda-se aplicar. Isto garante que você esteja sempre em linha com as práticas mais seguras, correção de bugs e atualizações periódicas. Se o seu Zoom já foi atualizado, algumas das recomendações abaixo serão selecionadas como padrão.

Configuração padrão de segurança adotadas nas contas da UNIFASE

1. A opção de configuração de agendamento ID da Reunião está habilitada.

Esse recurso protege as reuniões com uma senha, que deve ser compartilhada apenas com as pessoas que você deseja na sua reunião. A senha é incorporada pelo próprio Zoom na URL.

2. As conversas entre participantes e o salvamento de chat estão desabilitados.

Isso visa trazer a segurança evitando que links indesejados sejam compartilhados.

3. A transferência de arquivo pelo Zoom está desativada.

Dessa forma não há o risco de transferência de arquivos com vírus ou scripts maliciosos.

4. O compartilhamento de tela por não anfitriões está, inicialmente, desativado.

Ao restringir o compartilhamento de tela, você impede que outras pessoas exibam o que está nas suas áreas de trabalho. Essa medida, sozinha, não impedirá ninguém de participar da reunião, mas, pelo menos, impedirá que um hacker assuma o controle e compartilhe material inapropriado.

5. O controle remoto da tela e as anotações estão desativados.

Isso habilita apenas o anfitrião a controlar a tela compartilhada.

6. O ID único para reunião tornou-se obrigatório.

Com o uso desse recurso, somente participantes com o ID da reunião podem entrar dificultando rastreamento por participantes indesejáveis.

7. A entrada dos participantes antes do anfitrião está desativada.

Isso permite ao anfitrião controlar o acesso de cada um dos participantes, evitando que já se encontrem na sala pessoas não autorizadas.

Antes da reunião – Aos professores

1. Oriente seus alunos a se cadastrarem com dados que os identifiquem

Caso haja alguma desconfiança acerca de um participante ser um intruso, o anfitrião pode excluí-lo da sala. Tenha certeza de que realmente se trata de um estranho. Uma vez isso feito, este não poderá retornar à sala.

2. Mantenha seu ID da reunião pessoal privado

Professor, não compartilhe o ID Pessoal de Reunião (personal ID, ou PMI). Se o fizer, será relativamente fácil para qualquer pessoa o encontrar e participar de qualquer reunião que você esteja organizando. Em vez disso, use uma identificação de reunião exclusiva para cada reunião. Ao agendar uma reunião, o Zoom pode fazer isso por padrão.

3. Excelente medida de segurança é publicar o link e a senha da reunião no espaço da turma no Moodle

Isso impede que um robô gerador de senhas se introduza na sua aula.

Postando no Moodle, só os alunos da turma terão acesso a sua sala de aula.

Durante a reunião – Aos alunos e professores

1. Só confie nos links compartilhados no chat pelo seu professor

Se você receber algum link, comunique ao anfitrião, para que seja verificada a sua origem. Não clique antes de ter certeza de quem lhe enviou. Lembre-se de que a Internet não é um ambiente totalmente seguro. Neste sentido, é importante que você tenha cuidado ao navegar em links desconhecidos, ao acessar arquivos ou baixar programas de origem duvidosa.

2. Gravação e disponibilização de videoaulas

O Zoom notifica os participantes quando um anfitrião grava uma reunião. As reuniões do Zoom são gravadas apenas a pedido do anfitrião e somente devem ser gravadas no ambiente protegido indicado pela instituição. A disponibilização destes vídeos deve ser feita unicamente pelo professor seguindo os procedimentos indicados.

A empresa Zoom, demonstrando confiança no seu produto, disponibilizou um conjunto de recomendações e esclarecimentos com vistas a maior segurança para os seus usuários.

• https://zoom.us/security
• https://zoom.us/privacy
• https://zoom.us/docs/en-us/covid19.html
• https://blog.zoom.us/wordpress/2020/03/20/keep-uninvited-guests-out-of-your-zoom-event/
• https://blog.zoom.us/wordpress/2020/03/27/best-practices-for-securing-your-virtualclassroom/
• https://blog.zoom.us/wordpress/2020/03/29/zoom-privacy-policy/

Entendemos que o cuidado e o zelo por medidas de segurança é responsabilidade de todos.

Atenciosamente,

Coordenação Geral de Ensino
Coordenação de Educação a Distância
Gerência de TI

DÉCIMO-PRIMEIRO COMUNICADO OFICIAL DA DIREÇÃO DA FMP/UNIFASE À COMUNIDADE ACADÊMICA SOBRE O CORONAVÍRUS – 01/07/2020

Ref: REPOSIÇÃO DE AULAS PRÁTICAS DE LABORATÓRIOS NO CAMPUS
Prezados alunos,

Estamos vivendo em uma era de grandes incertezas, uma situação única, imprevista, sem precedentes e avassaladora. Há exatos 110 dias estamos em isolamento social, em função da pandemia provocada pelo novo coronavirus.

No âmbito das instituições educacionais, como todos sabem, a pandemia provocou a suspensão das aulas presenciais, e as autoridades governamentais admitiram apenas que as atividades essenciais fossem realizadas in loco.

Deste modo, além das atividades essenciais no Campus, permaneceram em funcionamento as nossas unidades de saúde, fortalecendo o sistema público de saúde para melhor atendimento à população. A suspensão das aulas presenciais exigiu, em curtíssimo espaço de tempo, um enorme esforço institucional, dos professores e alunos para se adaptarem à sua oferta em regime remoto. Tudo isto para não causar interrupção no processo educacional e ainda mais transtornos aos nossos alunos. Contudo, as aulas práticas de laboratório, entre outras, não puderam ser oferecidas à distância e precisarão ser repostas.

No momento, estamos em nova fase! Ansiosos por informações como: quando começa o semestre 2020.2? Como e quando serão repostas as atividades práticas? Continuaremos em regime remoto no segundo semestre?

Sabemos que Estados e Municípios vêm implementando planos graduais de retomada das atividades. Em Petrópolis, o Plano de Retomada das Atividades Sócio Econômicas já autorizou a realização de atividades práticas de laboratório em universidades, mas ainda não permitiu o retorno completo às aulas presenciais. Esse Plano pode ser consultado no link indicado ao final deste comunicado. A permissão para atividades em laboratório foi estabelecida pelo Decreto Municipal nº 1229, de 20 de junho de 2020. Sendo assim, a FMP/UNIFASE elaborou um planejamento de reposição presencial das aulas de laboratório referentes a 2020.1, baseando-se na legislação educacional e com atenção às diretrizes das autoridades sanitárias.

Na linha do cuidado que devemos ter com a nossa comunidade, foram criados Grupos de Trabalho (GT), por meio da Portaria Conjunta FMP/UNIFASE nº 20/2020, cujo objetivo é estabelecer as condições e a logística necessárias para a execução das atividades (fluxo de pessoas, quantitativo de alunos e professores nos laboratórios, distanciamento mínimo, insumos para higienização correta, EPIs, enfim, medidas que visam minimizar os riscos de contágio do COVID19). Essas precauções também foram tomadas quando do retorno às atividades de Estágio e Internato.

Os dirigentes acadêmicos também levaram em conta as demandas, opiniões e sentimentos de nosso alunado (manifestado pelos respectivos Diretórios e Centros Acadêmicos), de pais preocupados com as condições de retorno, e do corpo acadêmico. Chegamos a receber uma pesquisa elaborada pelo DASE, com a manifestação dos estudantes de medicina sobre o tema.

Atentos a todas essas variáveis, respeitando as normas das autoridades sanitárias e respaldados pela legislação, resolvemos:

1. Aulas de reposição em laboratórios:

- oferecer aulas de reposição nos laboratórios do Campus aos alunos de todos os cursos no período que antecede ao início do semestre 2020.2, conforme planejamento elaborado pelos gestores acadêmicos. Esta reposição poderá ser oferecida a partir de 20 de julho, se as condições práticas ou decorrentes da pandemia assim permitirem;

- implementar esse plano de reposição de forma VOLUNTÁRIA, atendendo aqueles estudantes que estiverem à vontade para comparecer ao Campus e cumprir essas atividades;

- publicar Editais específicos, para receber as inscrições dos alunos interessados, com os requisitos e condições para participação nesse processo de reposição;

- manter as disciplinas EM ABERTO para os que não realizarem a reposição neste momento; - oportunizar, posteriormente, a reposição das aulas de laboratório para os demais estudantes, concomitantemente com as atividades do período 2020.2 ou no período de férias, conforme o andamento da pandemia e o planejamento de reposição elaborado pelos órgãos acadêmicos;

2. Calendário escolar:

- manter período de recesso escolar (férias) entre o final das atividades acadêmicas de 2020.1 e o início das atividades do segundo semestre, exceto para os envolvidos em atividades de reposição ou estágios curriculares;

- planejar o início do semestre 2020.2 para meados de agosto, exceto para alguns cursos específicos, em que as aulas poderão ser iniciadas no início do mês. O calendário do segundo semestre será divulgado em comunicado próprio;

- esclarecer que, conforme Portaria MEC nº 544/2020, Parecer CNE/CP nº 05 e Plano de Retomada dos governos locais, as aulas teóricas continuarão no regime remoto, até que as autoridades sanitárias autorizem a sua retomada presencial;

- esclarecer ainda que, conforme orientação do MEC, qualquer retorno das aulas presenciais, neste ano letivo, deverá ser realizado de forma gradual, conforme planejamento a ser elaborado, sempre de acordo com a evolução da pandemia e as condições de segurança para a comunidade acadêmica.

Queremos lembrar que em breve será encaminhada a Circular com Instruções para a Renovação de Matrícula, como fazemos todos os anos, mantida a redução de 15% no valor das mensalidades, no período fixado na Lei nº 8864/2020. Esta redução será mantida neste período, ainda que a Lei seja considerada inconstitucional.

Por último, ressaltamos que todo o planejamento acadêmico apresentado poderá sofrer alteração em decorrência da evolução da pandemia e em obediência às determinações das autoridades sanitárias. ` Estamos nos empenhando, com criatividade, em oferecer um ensino de qualidade nestas condições adversas, priorizando a segurança de nossa comunidade acadêmica.

Esperamos que vocês e suas famílias estejam bem!
Saudações acadêmicas.

Petrópolis, 01 de julho de 2020.

Prof. Paulo Cesar Guimarães
Diretor da FMP

Profª Maria Isabel de Sá Earp de Resende Chaves
Diretora da UNIFASE

Documentos citados:
Plano de Retomada das Atividades Sócio-Econômicas de Petrópolis: http://web2.petropolis.rj.gov.br/gap/coronavirus/

Decreto Municipal 1.229, de 20/06/2020:
http://www.petropolis.rj.gov.br/pmp/index.php/servicos-na-web/informacoes/diario-oficial/finish/255-junho/4772-5947-sabado-20-de-junho-de-2020.html

Portaria MEC nº 544/2020: http://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-544-de-16-de-junho-de-2020-261924872

Parecer CNE/CP nº 05/2020: http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman&view=download&alias=145011-pcp005-20&category_slug=marco-2020-pdf&Itemid=30192

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