UNIFASE - Petrópolis

ACERVO ACADÊMICO

INFORMAÇÕES

Acervo Acadêmico

O processo de manutenção e guarda do acervo acadêmico da FMP/Fase atende a determinação do Ministério da Educação, estabelecida pela Portaria nº 1224, de 18 de dezembro de 2013, que instituiu normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Ensino Superior (IES) pertencentes ao Sistema Federal de Ensino. Estas normas dispõem sobre a obrigatoriedade da manutenção e guarda de todos os documentos relativos às atividades das instituições de ensino, permanentemente organizados e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta.

Para atender a referida Portaria, a FMP/Fase indicou a sua Secretária Geral como Depositária do Acervo Acadêmico, e constituiu comissão interna, composta por funcionários de diferentes setores, responsável pelo estudo da implantação das normas sobre preservação do acervo acadêmico, através da Portaria Conjunta FMP/Fase nº 003/2014. Como resultado das atividades iniciais da Comissão, foi elaborado o Projeto de Gestão Documental, cujo objetivo é auxiliar na implantação de rotinas de gestão documental, estabelecendo atividades a serem realizadas, equipes, prazos, metodologia e locais de arquivamento de documentos acadêmicos.

Atualmente, o arquivo definitivo, denominado Arquivo Central, atende à fase de guarda permanente e está localizado no prédio anexo no Campus Barão do Rio Branco.

ARQUIVOS

PORTARIA MEC Nº 1.224, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2013

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Secretaria de registros acadêmicos